参展须知
2016年广东省医学会医学遗传学学术年会
参展公司注意事项

一、展位确定
1、请牢记您的展位号,或留意会期内展场内桌面展位号码及公司名称提示。
2、“展区”位置:。
3、展区提供每个展位1.83米长桌一张,椅子两把,限高2.5米。
4、展场内无展位隔板,请注意将“易拉宝”、展架或背景板放置在您展位内的正后方,请不要放在展位的两侧,避免影响其他展位的视线,礼貌布展。
5、如需要用电的请提前申请,要自带电源插线板!

二、报到
1、时间:2016年9月2日下午15:00-19:00。
2、地点:韶关市华美达广场酒店三楼走廊、5号会议室。
3、凭证:汇款凭证或发票复印件。
4、报到时可领取(一楼大堂报到处财务办理):参会的发票(汇款已到帐的公司);
会议资料1份;参展证(2张/展位)。
注:会议现场只能开据增值税普票,如需增值税专用发票请到广东省医学会财务处开据。

三、布展
1、布场时间:9月2号晚上22:00后,9月3号07:00-08:30。(注:因酒店会场使用情况)
2、请佩戴“参展证”进入展场。
3、凭汇款凭证或发票复印件方可布展,如无交费,不予布展。
3、布展时请注意:展场内无展位隔板,请将“易拉宝”、展架或背景板放置在您展位内的正后方,请不要放在展位的两侧,及会场的其它地方,避免影响会议的通道及视觉,(如发现展架放在除展区的其它地方,酒店人员将直接收走不再退还)请各参展商务必配合,礼貌布展。请保管好自己的财务!

四、开展时间
1、9月3日09:00—18:00。
2、9月4日08:30—12:00
【PS:9月3日08:30—09:00为大会开幕式阶段,请各位展商配合大会安排,欢迎参加开幕式。】

五、撤展
1、撤展时间:9月4日会议结束后撤离。
2、请注意带齐参展物品,礼貌离场,请勿留置垃圾在现场。

六、现场协调员
会务组:黎青 18928916621
展场(会务组):陈根平 18926101417
展场(酒 店):孙经理 18933718755地址:广东省韶关市解放路1号(物料寄往请直接联系酒店经理)
会务公司、广告:杨欢宏 13560019046(可以代做参展用的背景板等物料)
距离会议开幕还有
会议日期

2016年9月2-4日

征文投稿截止日期

2016年8月15日

网上注册截止日期

2016年8月29日

现场报到日期

2016年9月2日